Oferty pracy

Muzeum Sztuki w Łodzi

ogłasza nabór na stanowisko

Referenta/Referentki

w Dziale Kancelaria-Sekretariat

Nazwa pracodawcy: Muzeum Sztuki w Łodzi 

Miejsce pracy: Muzeum Sztuki w Łodzi, Dział Kancelaria-Sekretariat

Miasto wykonywania pracy: Łódź

Termin składania aplikacji: do 23.10.2026

Planowany termin zatrudnienia w instytucji: listopad 2026 (termin może ulec zmianie w zależności 
od ustaleń z zatrudnioną osobą)

Wynagrodzenie brutto w przedziale od 5 600  do 7 200 PLN  

Wynagrodzenie jest ustalane indywidualnie na podstawie osiągnięć zawodowych kandydata 
lub kandydatki - składa się z pensji zasadniczej, dodatku stażowego oraz innych dodatków przewidzianych w regulaminie wewnętrznym instytucji, przyznawanych odpowiednio do posiadanych kwalifikacji. 

Benefity: 

dostęp do ZFŚS: dofinansowanie do wypoczynku pracowników i ich dzieci, niskooprocentowane pożyczki, pomoc finansowa w trudnych sytuacjach, 

dofinansowanie do aktywności kulturalnej i sportowej,

dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,

możliwość uczestniczenia na preferencyjnych warunkach (pracownicy + członkowie rodziny) 
w ubezpieczeniu grupowym na życie,

Legitymacja pracownicza uprawniająca do darmowego wejścia do innych publicznych muzeów,

dostęp do karty ICOM,

zniżki w księgarni Muzeum.

Forma zatrudnienia: etat 1/1, umowa o pracę na czas określony w celu zastępstwa

Adres do przesyłania aplikacji: p.czestkowska@msl.org.pl

Zadania:

Profesjonalne wsparcie organizacyjne i administracyjne Dyrekcji.

Kierowanie obiegiem dokumentów zgodnie z obowiązującą instrukcją obiegu dokumentów.

Przygotowywanie na potrzeby dyrekcji pism, prezentacji oraz dokumentacji. 

Aktualizacja bazy kontaktów.

Koordynacja kalendarza spotkań Dyrekcji.

Obsługa organizacyjna sekretariatu Rady Muzeum.

Prowadzenie rejestrów:  zarządzeń i pism okólnych, delegacji, pieczątek.

Prowadzenie rejestru korespondencji wpływającej i wychodzącej. 

Przygotowywanie faktur z systemu KSeF do dalszego obiegu.

Odbieranie oraz wysyłanie wiadomości poprzez system e-Doręczenia. 

Przygotowywanie do wysyłki i wysyłka korespondencji, zaproszeń i paczek (publikacje muzealne).

Przechowywanie książki kontroli zewnętrznych oraz ich dokumentacji.

Wnioskowanie o aktualny odpis z RIK oraz jego przechowywanie.

Wymagania:

Wykształcenie wyższe. 

Umiejętność stosowania i interpretowania aktów normatywnych oraz obowiązujących przepisów regulujących procedury wykonywane na zajmowanym stanowisku.

Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

Obsługa komputera i urządzeń biurowych.

Bardzo dobra znajomość programów z pakietu Microsoft Office.

Etyka zawodowa i profesjonalizm w podejmowanych działaniach.

Wysokie kompetencje komunikacyjne we współpracy z podmiotami wewnętrznymi i zewnętrznymi.

Doskonałe umiejętności interpersonalne.

Wysoka kultura osobista.

Umiejętność priorytetyzowania zadań pod presją czasu.

Mile widziane doświadczenie w pracy z systemami elektronicznego obiegu dokumentów – EZD RP.

Kontakt z pracodawcą/Sposób aplikacji: forma elektroniczna. Aplikacje należy przesyłać na adres: p.czestkowska@msl.org.pl

Wymagane dokumenty:

List motywacyjny.

CV wraz z oświadczeniem kandydata/kandydatki o treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobistych zawartych w ofercie pracy 
dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami 
w zakresie ochrony danych osobowych”

Procedura naboru:

Procedura naboru odbywa się w dwóch etapach: 

I Etap - polega na sprawdzeniu i ocenie wymagań formalnych (obowiązkowych) oraz dodatkowych na podstawie nadesłanych aplikacji. Na rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni tylko wybrani kandydaci w ramach I etapu rekrutacji.

II Etap - ocena merytoryczna nadesłanych aplikacji oraz rozmowy kwalifikacyjna z wybranymi kandydatami.

 

Aplikacje powinny być opatrzone zgodą na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji.

Aplikacje, które wpłyną po upływie wskazanego terminu lub niekompletne, nie będą rozpatrywane i zostaną zniszczone.

Organizator procesu rekrutacji zastrzega sobie prawo odwołania/zakończenia lub przedłużenia procedury naboru w każdym terminie.

Organizator procesu rekrutacji zastrzega sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.

Organizator procesu rekrutacji zastrzega sobie prawo nie informowania o wynikach naboru 
po odwołaniu lub zakończeniu procedury naboru.

Organizator procesu rekrutacji zastrzega sobie prawo nie wybrania żadnego z kandydatów.

Osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy rekrutacyjnej.

Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną zniszczone po zakończeniu procedury rekrutacji.

Aplikacje złożone w innej formie niż elektroniczna nie będą uwzględniane i zostaną zniszczone

Kontakt:

Aplikacje prosimy przesyłać na p.czestkowska@msl.org.pl

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w Muzeum Sztuki w Łodzi

Administrator

Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Muzeum Sztuki w Łodzi z siedzibą w Łodzi, ul. Wieckowskiego 36, 90-734 Łódź, jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Dyrektor Muzeum.

Inspektor ochrony danych

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Dyrektora Muzeum inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem:

-  Muzeum Sztuki w Łodzi z siedzibą w Łodzi, ul. Wieckowskiego 36, 90-734 Łódź

-  e-mail:  iodo@msl.org.pl

Cel i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. 

Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Muzeum Sztuki w Łodzi zawarło umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.

Okres przechowywania danych

Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. Po zakończonym procesie rekrutacji, Państwa dane osobowe zostaną zniszczone.

Prawa osób, których dane dotyczą

Mają Państwo prawo do:

dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

usunięcia danych osobowych;

wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).

Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych w ramach procesu rekrutacji

Art. 221  ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej 

Art. 221 § 1 pkt. 4 – 6 Kp w zw z. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO). W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt. 1 – 3 Kp podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO