Muzeum Sztuki w Łodzi ogłasza nabór na stanowisko: Kierownik Działu Komunikacji – Rzecznik prasowy
Informacje ogólne
Nazwa firmy/ instytucji: Muzeum Sztuki w Łodzi
Miasto wykonywania pracy: Łódź
Miejsce pracy: Muzeum Sztuki w Łodzi / Dział Komunikacji
Forma zatrudnienia: umowa o pracę
Wynagrodzenie miesięczne brutto: 4800 - 5000 PLN kwota wynagrodzenia zasadniczego ustalana indywidualnie po przeanalizowaniu osiągnięć zawodowych kandydata/kandydatki;
Do kwoty wynagrodzenia zasadniczego dochodzą dodatki tj. dodatek stażowy zgodnie z wysługą lat, dodatek funkcyjny oraz dodatki specjalne zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami przewidziane przepisami wewnętrznymi instytucji.
Termin składania aplikacji: do odwołania
Planowany termin zatrudnienia w instytucji: I kwartał 2023
Wymagania obowiązkowe:
1. Wykształcenie wyższe;
2. Minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe na zbliżonym stanowisku w instytucji publicznej;
3. Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
4. Wiedza i doświadczenie w współpracy z mediami;
5. Otwartość na otoczenie, łatwość porozumiewania się z mediami w mowie i w piśmie.
6. Wiedza i doświadczenie w koordynacji projektów oraz współpracy z partnerami zewnętrznymi.
7. Umiejętność planowania, delegowania zadań i wyznaczania priorytetów sobie oraz zespołowi;
8. Nienaganny wygląd zewnętrzny i wysoka kultura osobista;
9. Etyka zawodowa i profesjonalizm w podejmowanych działaniach;
10. Obowiązkowość, rzetelność i terminowość;
11. Umiejętność pracy i szybkiego podejmowania decyzji w warunkach stresowych.
Oferujemy:
1. Forma zatrudnienia: pełen etat, umowa o pracę na okres próbny, w perspektywie umowa na czas określony lub nieokreślony;
2. Możliwość pracy w ramach elastycznych godzin pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy (system czasu równoważnego);
Obowiązki:
Zadania merytoryczne
- Opracowywanie i realizowanie strategii komunikacji organizacji;
- Dbałość i spójność działań PR Muzeum z komunikacją z otoczeniem;
- Tworzenie i realizacja harmonogramów działań PR;
- Przygotowanie i dystrybucja komunikatów prasowych i informacji prasowych,
- Bieżący monitoring mediów, w tym przeglądanie, analizowanie i archiwizowanie materiałów prasowych;
- Organizacja konferencji prasowych i wywiadów;
- Przygotowywanie projektów informacji dla mediów w ramach planowanych działań (konferencje prasowe, briefingi, kampanie informacyjne);
- Współpraca i budowanie relacji z dziennikarzami, w tym opieka dotycząca obecności dziennikarzy podczas wydarzeń organizowanych przez Muzeum;
- Opracowywanie i redagowanie biuletynów i newsletterów;
- Prowadzenie BIP, stron www i profili w mediach społecznościowych;
- Opracowywanie raportów i sprawozdawczości z działań PR;
- Współpraca z kontrahentami zewnętrznymi;
- Prowadzenie działalność PR w ramach realizowanych projektów finansowych ze źródeł zewnętrznych np. środków UE;
- koordynacja działań komunikacyjnych w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowej;
- Aktywny udział w pozyskiwaniu środków zewnętrznych na działalność promocyjną instytucji;
- Prowadzenie ewaluacji realizowanej działalności promocyjnej oraz potrzeb odbiorców;
Zadania kierownicze
- Tworzenie i realizacja planów i sprawozdań budżetowych w ramach prowadzonej działalności edukacyjnej;
- Przygotowywanie pism, dokumentów, treści publikacji, materiałów informacyjnych, ofert związanych z działalnością działu itp. zgodnie z obowiązującymi przepisami ogólnymi i wewnętrznymi
- Zbieranie i opracowywanie danych dla celów sprawozdawczych, przygotowywanie sprawozdań i raportów
- Zarządzanie zespołem i koordynacja pracy podległych pracowników (zespół do 10 osób)
- Delegowanie, ewaluacja, egzekwowanie i nadzór nad realizacją zadań działu
- Rozwijanie umiejętności pracowników działu;
Sposób aplikacji:
1. Wymagane dokumenty:
a) list motywacyjny (kandydat/kandydatka jest zobowiązany do sporządzenia dokumentu w języku polskim);
b) życiorys / portfolio (kandydat/kandydatka jest zobowiązany do sporządzenia dokumentu w języku polskim);
2. Aplikacje prosimy przesyłać na: kadry@msl.org.pl
Procedura naboru:
- Procedura naboru odbywa się w dwóch etapach:
I Etap - polega na sprawdzeniu i ocenie wymagań formalnych (obowiązkowych) oraz dodatkowych na podstawie nadesłanych aplikacji. Na rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni tylko wybrani kandydaci w ramach I etapu rekrutacji.
II Etap - ocena merytoryczna nadesłanych aplikacji oraz rozmowy kwalifikacyjna z wybranymi kandydatami.
- Aplikacje, które wpłyną po upływie wskazanego terminu lub niekompletne, nie będą rozpatrywane i zostaną zniszczone.
- Organizator procesu rekrutacji zastrzega sobie prawo odwołania lub przedłużenia procedury naboru w każdym terminie.
- Organizator procesu rekrutacji zastrzega sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.
- Organizator procesu rekrutacji zastrzega sobie prawo nie informowania o wynikach naboru po odwołaniu lub zakończeniu procedury naboru.
- Organizator procesu rekrutacji zastrzega sobie prawo nie wybrania żadnego z kandydatów.
- Osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy rekrutacyjnej.
- Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną zniszczone po zakończeniu procedury rekrutacji.
- Aplikacje złożone w innej formie niż elektroniczna nie będą uwzględniane i zostaną zniszczone.
Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w Muzeum Sztuki w Łodzi
- Administrator
Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Muzeum Sztuki w Łodzi z siedzibą w Łodzi, ul. Wieckowskiego 36, 90-734 Łódź, jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Dyrektor Muzeum.
- Inspektor ochrony danych
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Dyrektora Muzeum inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem:
- Muzeum Sztuki w Łodzi z siedzibą w Łodzi, ul. Wieckowskiego 36, 90-734 Łódź
- e-mail: iodo@msl.org.pl
- Cel i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
- Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Muzeum Sztuki w Łodzi zawarło umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.
- Okres przechowywania danych
Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. Po zakończonym procesie rekrutacji, Państwa dane osobowe zostaną zniszczone.
- Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- usunięcia danych osobowych;
- wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).
- Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
- Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych w ramach procesu rekrutacji
Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej
Art. 221 § 1 pkt. 4 – 6 Kp w zw z. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO). W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt. 1 – 3 Kp podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO;
Art. 6 ust. 1 lit a RODO;