Muzeum Sztuki w Łodzi ogłasza nabór na stanowisko: Specjalistka - asystentka Dyrektora / Specjalista - asystent Dyrektora w dziale Kancelaria-Sekretariat
Nazwa pracodawcy: Muzeum Sztuki w Łodzi
Planowany termin zatrudnienia w instytucji: niezwłocznie po wyborze właściwego kandydata
Forma zatrudnienia: pełen etat/ umowa na okres próbny, umowa na czas określony z perspektywą zatrudnienia na czas nieokreślony;
Wynagrodzenie zasadnicze brutto: 3 200-4 000 PLN (kwota wynagrodzenia zasadniczego ustalana; indywidualnie po przeanalizowaniu osiągnięć zawodowych kandydata/kandydatki;
wynagrodzenie miesięczne brutto będzie ponadto zawierać dodatki płacowe przewidziane przepisami wewnętrznymi instytucji;
Charakterystyka stanowiska pracy: stanowisko charakteryzujące się wysokim poziomem samodzielności łączące zadania organizacyjne oraz merytoryczne w ramach realizacji bieżących obowiązków służbowych;
Wymagania obligatoryjne:
1. wykształcenie wyższe humanistyczne;
2. bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
3. lekkie pióro – umiejętność tworzenia i redagowania tekstów o różnym charakterze i przeznaczeniu w języku polskim i angielskim
4. umiejętność stosowania i interpretowania aktów normatywnych oraz obowiązujących przepisów regulujących zadania wykonywane na zajmowanym stanowisku, udział w procedurach udzielania zamówień publicznych, w tym przygotowywanie właściwej dokumentacji;
5. bardzo dobra organizacja pracy;
6. umiejętność pracy samodzielnej, w zespole oraz budowania dobrych relacji;
7. elastyczność i zdolność do szybkiej adaptacji w dynamicznym środowisku pracy;
8. determinacja w dążeniu do osiągania celów, ciekawość wyzwań, proaktywność w działaniu;
9. rzetelność, sumienność, dokładność;
10. umiejętności zachowania poufności powierzonych informacji;
Zakres obowiązków:
I. Realizacja zadań w zakresie obsługi asystenckiej, w tym w szczególności:
1. Prowadzenie korespondencji ogólnej dla Dyrektora;
2. Opracowywanie bieżących materiałów zleconych przez Dyrektora;
3. Organizacja wyjazdów służbowych Dyrektora;
4. Realizacja spraw związanych z Radą Muzeum;
5. Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora;
6. Kierowanie ruchem interesantów przewidzianych do spotkania z Dyrektorem;
7. Tłumaczenie dokumentów Dyrektora;
8. Przygotowywanie pism, dokumentów oraz tekstów dla Dyrektora;
9. Przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych;
10. Prowadzenie spraw dotyczących wystaw zleconych przez Dyrektora;
11. Realizacja i koordynacja innych procedur związanych z organizacją wystaw zleconych przez Dyrektora;
12. Sporządzanie wniosku o nagrodę roczną Dyrektora;
13. Obsługa muzealnej skrzynki pocztowej oraz systemu epuap;
14. Sporządzanie sprawozdań z działalności Muzeum dla Organizatorów;
15. Współpracą w zakresie realizacji spraw kancelaryjnych;
16. Wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrektora i Zastępców.
Oferujemy:
- forma zatrudnienia: pełen etat, umowa o pracę na okres próbny, w perspektywie umowa na czas określony lub nieokreślony;
- możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w prestiżowej instytucji kultury i sztuki;
Sposób aplikacji:
1. Wymagane dokumenty:
a) list motywacyjny (kandydat/kandydatka jest zobowiązany do sporządzenia dokumentu w języku polskim);
b) życiorys / portfolio (kandydat/kandydatka jest zobowiązany do sporządzenia dokumentu w języku polskim);
2. Na dokumentach aplikacyjnych należy umieścić dopisek:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich ww. danych osobowych dla potrzeb rekrutacji na ww. stanowisko przez Muzeum Sztuki w Łodzi zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/697 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz ustawą o ochronie danych osobowych.
3. Aplikacje prosimy przesyłać na: kadry@msl.org.pl
Procedura naboru:
1. Procedura naboru odbywa się w dwóch etapach:
I Etap - polega na sprawdzeniu i ocenie wymagań formalnych (obowiązkowych) oraz dodatkowych na podstawie nadesłanych aplikacji.
II Etap - ocena merytoryczna nadesłanych aplikacji oraz rozmowy kwalifikacyjne z wybranymi kandydatami.
Na rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni tylko wybrani kandydaci w ramach I etapu rekrutacji.
2. Aplikacje, które wpłyną po upływie wskazanego terminu lub niekompletne, nie będą rozpatrywane.
3. Organizator procesu rekrutacji zastrzega sobie prawo odwołania lub przedłużenia procedury naboru w każdym terminie.
4. Organizator procesu rekrutacji zastrzega sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.
5. Organizator procesu rekrutacji zastrzega sobie prawo niewybrania żadnego z kandydatów. Kandydaci niezakwalifikowani nie będą powiadamiani telefonicznie ani pisemnie.
6. Aplikacje złożone w innej formie niż elektroniczna nie będą uwzględniane.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w ramach prowadzonej rekrutacji:
1. Muzeum Sztuki w Łodzi z siedzibą w Łodzi, informuje, iż będzie Administratorem Danych Osobowych osób biorących udział w rekrutacji.
2. Dane identyfikacyjne kandydatów będą przetwarzane celem realizacji procedury rekrutacji na podstawie otrzymanych zgód uczestników procedury.
3. Dane osobowe kandydatów będą przechowywane do zakończenia rekrutacji.
4. Muzeum Sztuki w Łodzi informuje, iż gromadzone dane osobowe w ramach procedury rekrutacji nie będą przekazywane poza teren Polski / UE / Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
5. Email kontaktowy w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: iodo@msl.org.pl
6. Muzeum Sztuki w Łodzi informuje, iż w związku z przechowywanymi danymi osobowymi kandydatów do pracy w ramach prowadzonej procedury rekrutacji, osobom tym przysługuje:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
c) prawo do usunięcia danych;
d) ograniczenia przetwarzania danych;
e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
f) prawo do przenoszenia danych;
g) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego;
prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.